• Maîtriser l’automatisation de tâches complexes,
• Acquérir la connaissance et l’utilisation de base d’Excel permettant d’améliorer la présentation, l’analyse et le calcul des données.
• Utiliser l´ensemble des fonctions de base d’Outlook.
• Mieux communiquer et mieux s’organiser avec Outlook.
• Connaître quelques règles de présentation sur PowerPoint
• Maîtriser l’utilisation des masques pour créer des chartes graphiques,
• Intégrer des tableaux et des graphiques afin de faire des reportings.
• Maîtriser les transitions et les animations,
• Créer des présentations interactives (boutons d’action).

Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel

 

Se repérer dans l’environnement Excel :

• Organisation des menus,
• Présentation des barres d'outils et barre de formule.

Manipuler Excel :

• Notions de base (cellules, feuilles, classeurs),
• Créer un tableau, modifier un tableau existant,
• Utiliser les feuilles de calcul, gérer les classeurs et les feuilles.

 

Créer des formules de calcul :

• Créer des formules de calcul de base avec les opérateurs : + - * / ^,
• Utiliser les formules de statistiques (Somme, Moyenne, Max, Min, Sous-Total),
• Maîtriser les recopies de formules,
• Références relative et absolue.
  

Mettre en forme :

• Formater du texte, des nombres, des cellules (bordure, alignement des titres)
• Mettre en page :
• Aperçu avant impression,
• En-tête et Pied de page, impression.
• Utiliser l’ajustement automatique,
• Maîtriser la mise en page automatique des tableaux,
• Figer les données à l’écran,
• Nommer les cellules,
• Utiliser le mode plan,
• Maîtriser l’impression (aperçu et manipulation des sauts de page) et la mise en format automatique,
• Créer des commentaires.

 

Rechercher, Trier, Extraire des données dans un tableau :

• Utiliser la mise en forme conditionnelle,
• Construire une base de données,
• Rechercher des données,
• Trier les données (simple et complexe),
• Utiliser les filtres automatiques
• Générer les sous-totaux.

Utiliser des tableaux croisés dynamiques :

• Utiliser l’assistant,
• Modifier le tableau croisé dynamique,
• Mettre à jour les valeurs, grouper les valeurs, afficher ou masquer les détails,
• Créer les graphiques croisés dynamiques.

Gestion avancée d'Outlook pour une productivité optimale.

 

Généralités :

• Pourquoi utiliser Outlook ?
• Quelles sont les fonctions d'Outlook ?

 

Messagerie :

• Création / envoi / réception / réponse / transfert d'un message

 

Créer des dossiers :

• Organiser ses messages par expéditeur, par fonction

 

Insertion de pièces jointes :

• Contrôle de la taille des fichiers

Contacts :

• Gestion des contacts
• Groupement, liste de distribution

 

Calendrier :

• Gestion des calendriers
• Planifier des réunions périodiques, par catégories
• Impression

 

Liste des tâches :

• Notes, journal
• « Prioriser » : Les messages, les tâches

Transformer :

• Un message en tâche, un message en réunion
• Rechercher/trier des messages :
• Par date, expéditeur
• Organiser :
• Une réunion, gérer les réponses, les relances
• Créer des règles :
• De réponses automatiques, de classement automatique

Fondamentaux de Word pour une manipulation efficace des documents.

Créer, Modifier et enregistrer un document :

• Créer un nouveau document, enregistrer un document, ouvrir et fermer un document existant,
• Mettre en forme les caractères (gras- italique- souligné- police et taille),
• Copier et déplacer des blocs de texte, encadrer du texte,
• Mettre en forme les paragraphes (alignement- retrait- encadrement).

 

Mise en forme et mise en page :

• Utiliser les puces et les listes numérotées,
• Maîtriser les couper/copier/coller.
• Créer des sauts de page,
• Numéroter des pages,
• Créer des en-têtes et des pieds de page,
• Utiliser les raccourcis clavier.

 

Mémoriser et automatiser l’insertion de textes répétitifs :

• Automatiser l’insertion des paragraphes types, des sigles, de logos, etc…

 

Insertion d’Objets :

• Découvrir la barre d’outils Dessin,
• Gérer l’insertion d’images, de photos, d’objets dans un document.
• Dessiner les objets Word Art,
• Utiliser les formes automatiques,
• Utiliser les SmartArts.

 

Gestion des Tabulations :

• Insérer, modifier et supprimer des tabulations dans les tableaux.

 

Styles et Modèles :

• Utiliser / créer des styles,
• Créer une table des matières automatique,
• Créer / utiliser des modèles.

 

Maîtriser l'art de la présentation avec PowerPoint

 

Quelques règles de présentation

 

Utiliser les masques de diapositive :

• Modifier/créer des masques,
• Créer des espaces réservés,
• Créer des types de diapositives,
• Insérer des images, des couleurs de fond,…

 

Présenter des résultats :

• Insérer des tableaux, des graphiques, des diagrammes, des organigrammes, des formes diverses,…

 

Intégrer des objets avec des liens :

• Créer des liens avec un tableau et un graphique Excel,
• Insérer les diapositives d’une autre présentation Power Point, intégrer le plan d’un document Word,…

 

Intégrer des objets multimédia :

• Intégrer/modifier du son, des vidéos, des images,…

 

Dynamiser la présentation :

• Appliquer des effets d’animation sur du texte, des images, des formes, des SmartArts et WordArts.
• Intégrer des transitions, modifier les effets d’animation.

 

Rendre la présentation interactive :

• Insérer des boutons d’action, créer des liens hypertextes,…

 

Présenter le diaporama :

• Créer des diaporamas personnalisés, activer le mode présentateur,…

 

Enregistrer sous différents formats :

• Format diaporama, vidéo, image, présentation transportable, PDF,…

 

Optimiser les présentations :

• Créer des modèles, enregistrer des thèmes,…