Optimiser la communication téléphonique

Optimiser la communication téléphonique en 2j


L'indispensable pour le bon développement de l'humain et de l'entreprise

(module à distance existant)

  • Quel public ?

    Toute personne en contact partéléphonique avec le public et souhaitant améliorer sa communication

  • Prérequis

    Aucun

  • Durée

    2 jours

Objectifs pédagogiques

  • Mettre en œuvre les techniques de communication orale
  • Adopter une démarche qualité dans sa communication
  • Gérer efficacement les situations difficiles
  • Valoriser son image et celle de l’entreprise 

Programmes de formation

Appréhender les principes de la communication orale


  • Comprendre le schéma de la communication
  • Maîtriser le langage verbal et les paralangages
  • Définir le code et le référent
  • S’assurer de la bonne compréhension et réception (feed back, reformulation, questionnement)


Etablir et faciliter la communication


  • Accueillir avec le sourire (il s’entend)
  • Etablir une charte d’accueil
  • Se présenter, présenter l’entreprise


Pratiquer l’écoute active


  • Se rendre disponible
  • Ecouter avec attention
  • Donner des signes d’encouragement
  • Rendre confiant


Traiter l’appel avec efficacité


  • Recueillir les informations, renseigner
  • Faire patienter, transférer
  • Filtrer, faire barrage
  • Conclure et prendre congé


Maîtriser sa prise de parole


  • Ajuster sa voix, son débit
  • Transmettre des informations justes et claires
  • Soigner le discours, argumenter


Noter un message et assurer le suivi


  • Prendre des notes efficaces
  • Anticiper et préparer les éléments de réponse
  • Veiller à ce que chaque message soit traité


Traiter les situations difficiles et délicates



  • Gérer un interlocuteur mécontent, agressif, impatient, bavard…
  • Etre diplomate, assertif, mettre en confiance
  • Déterminer les raisons d’un mécontentement
  • Proposer des solutions

Nos tarifs

Formation individuelle

Sur devis

______________


Formation individualisée

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Formation collective

700 €

Par jour et par stagiaire


Tarif compétitif

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